匠フォースで原価計算と利益判断を効率化！見積リードタイムが50%以上削減し、社内業務負荷が低減しました。

12月 7, 2024 12月 17, 2024

MaedaShota

導入事例

匠フォースで原価計算と利益判断を効率化！見積リードタイムが50%以上削減し、社内業務負荷が低減しました。

社名

有限会社今村精工様

業種

切削加工

従業員数

25名

所在地

長野県

匠フォース導入の

Before/After

課題

熟練の見積担当者の引退に伴い、誰が見積業務を引き継ぐかが課題となっていた。
見積業務に時間がかかり、回答リードタイムに1週間ほどかかることもあった。

決め手

展示会ブースでデモを見て、長年の課題を解決するには「これだ！」と感じた。
情報の一元管理できる点、カスタマイズ性が高い点が魅力だと感じた。

効果

4-5日かかっていた見積リードタイムが1-2日程度になり、お客様を待たせることが減少した。
紙で保管していた図面をデジタル化したことにより、書庫を1つ減らすことができた。

今村精工様は、マシニングや複合加工機を用いた高品質・高精度な部品加工に強みを持っている会社様です。

主にマシニングセンターやNC旋盤を用いて、半導体製造装置の部品や車の部品、光学機器部品などを中心に加工されています。

匠フォース導入で大きな変化を感じられた、専務取締役今村清孝様に、どのような変化があったかを詳しくお伺いしました。

顧問の引退でアナログ管理の限界を感じた…

ーーまず、御社の事業概要についてご紹介いただけますか？

今村専務：うちは主にマシニングセンターやNC旋盤を用いた金属の部品加工を行っています。半導体製造装置の部品や車の部品、光学機器部品などを中心に加工しています。強みとしては、マシニングや複合加工機を用いた高品質・高精度な部品加工が挙げられます。

ーー匠フォースを導入する前に、見積業務にどのような課題がありましたか？

今村専務：以前は、顧問が見積業務を専任で担当していました。しかし、彼の引退に伴い、誰が業務を引き継いでいくのかが不明瞭になっていました。
また紙ベースでの管理に対しては、保管場所の問題や検索のしづらさなど、限界を感じていました。

ーー匠フォース導入前の見積業務の流れはどうでしたか？

今村専務：取引先からの見積依頼が来ると、顧問が紙で印刷し、それを現場に持って行きました。
現場のメンバーは加工の合間に見積を作成し、階段を上がって2階の事務所に持って行く流れになっていました。
その後、事務メンバーや顧問が材料見積や外注手配を行い、最後に顧問がエクセルで集計し、帳票類を作成してファックスで送るという流れでした。

ーー見積リードタイムはどのくらいかかっていましたか？

今村専務：長いときには1週間、通常でも4-5日かかる場合がありました。製造現場で、見積依頼に気がづかずに放置されていることもありました。

リードタイムが大幅に短縮、お客様からも好印象

ーー匠フォースを使い始めてどのくらいになりますか？

今村専務：1年と4ヶ月ほどです（※ 2024年6月現在）。
匠フォースを知ったきっかけは、2022年11月の展示会（JIMTOF）でブースを見かけたことです。
今野製作所さんの今野社長がインタビューされている動画を見て、興味を持ちました。

ーー匠フォースを選んだ理由は何ですか？

今村専務：デモを見て、イメージしていた課題解決方法に近いと感じました。
情報の一元管理や原価計算ができる点、カスタマイズ性が高い点が魅力でした。
他のシステムには自動で見積を行うものものもありましたが、当社の加工方式には合わないと感じました。

ーー匠フォース導入後、どのように課題が解決されましたか？

今村専務：見積のリードタイムが、大幅に短縮され、早ければ1日で返せるようになりました。平均でも2日程度です。
匠フォース内で見積依頼を担当者間で分担し、チャットで迅速に情報共有することで、スピードが向上しました。
最近だと、取引先のお客様から、「見積回答に早く対応できる企業への発注を優先する」というお声もいただいているので、助かりました。

ーーその他にも、導入効果を感じられた部分はありますか？

今村専務：紙の削減効果が大きく、事務所のスペースが広がりました。問い合わせ対応もスムーズになり、情報が匠フォース内に集約されることで、お客さんを待たせることが少なくなりました。